FM Cloud & FacilityFlow
Vor Ort.
Und im Bild.
Wir kümmern uns um Ihre Immobilie. Und halten fest, was getan wurde und was noch ansteht.
FacilityFlow gibt unserer Betreuung einen klaren Ablauf. Die FM Cloud unterstützt Aufgabenplanung und Dokumentation. Die Arbeit macht unser Team vor Ort.
Professionell betreut. Digital gesteuert.
Persönlich verantwortet.
FacilityFlow / unser Betreuungskonzept
Erst verstehen.
Dann anpacken.
Jede Immobilie hat ihre Besonderheiten. Deshalb beginnt unsere Arbeit mit dem Objekt – und nicht mit einer beliebigen Aufgabenliste.
Mit FacilityFlow verbinden wir Aufnahme, Planung, Ausführung und Kontrolle zu einem nachvollziehbaren Ablauf.
Was wir für Sie übernehmenAnalyse
Das Objekt kennenlernen.
Zustand, Nutzung und Anforderungen aufnehmen. Gemeinsam klären, wo Unterstützung gebraucht wird.
Struktur
Die Betreuung festlegen.
Aufgaben, Intervalle und Zuständigkeiten abstimmen. Auch Meldewege und notwendige Freigaben gehören dazu.
Umsetzung
Vor Ort arbeiten.
Reinigen, pflegen, kontrollieren und die vereinbarten Arbeiten ausführen. Aufmerksam bleiben, wenn etwas auffällt.
Kontrolle
Prüfen und rückmelden.
Die Ausführung kontrollieren, offene Punkte festhalten und erforderliche nächste Schritte mit Ihnen abstimmen.
FM Cloud / Dokumentation & Aufgabenplanung
Nicht nur erledigen.
Nachvollziehbar machen.
Ein Foto allein beantwortet noch nicht jede Frage. Entscheidend ist, zu welchem Objekt es gehört, was gemacht wurde und ob noch etwas zu klären ist.
Informationen mit Zusammenhang
- Das Objekt.
- Aufgaben und Informationen dem richtigen Gebäude oder der jeweiligen Fläche zuordnen.
- Die Arbeit.
- Festhalten, welche Tätigkeit ausgeführt wurde und welche Auffälligkeiten es vor Ort gab.
- Die Rückmeldung.
- Erledigte Arbeiten und offene Punkte nachvollziehbar machen. Den nächsten Schritt klären.
Welche Dokumentation und Rückmeldungen Sie erhalten, legen wir passend zum vereinbarten Auftrag fest.
Klarheit für die Zusammenarbeit
Technik hilft.
Menschen kümmern sich.
Die FM Cloud ersetzt weder unsere Mannschaft noch Ihren Ansprechpartner. Sie unterstützt uns dabei, die Betreuung zu organisieren und Informationen zusammenzuhalten.
Was ist der Unterschied zwischen FacilityFlow und FM Cloud?
FacilityFlow ist unser Betreuungskonzept: vom Kennenlernen des Objekts bis zur Kontrolle der Arbeit. Die FM Cloud ist die digitale Unterstützung für Aufgabenplanung und Dokumentation innerhalb dieser Betreuung.
Geht es hier um den Kauf einer Software?
Nein. Hier geht es um die Betreuung Ihrer Immobilie durch Felix Machts. Wir erklären, wie wir die Arbeit am Objekt organisieren und dokumentieren. Unsere Leistungen und Ihre Ansprechpartner bleiben im Mittelpunkt.
Wie erhalten wir Informationen zu unserem Objekt?
Rückmeldeweg, Inhalt und Rhythmus stimmen wir mit Ihnen ab. Ob und in welchem Umfang ein eigener Kundenzugang vorgesehen ist, klären wir bei der Festlegung Ihres Betreuungsumfangs.
Was passiert, wenn vor Ort ein Schaden auffällt?
Wir halten die Auffälligkeit fest und melden sie über den vereinbarten Weg. Erforderliche Maßnahmen, Zuständigkeiten und Freigaben werden abgestimmt. Welche Arbeiten wir selbst übernehmen und welche Fachbetriebe wir koordinieren, richtet sich nach dem Auftrag.
Sprechen wir über Ihre Betreuung
Arbeit abgeben.
Im Bild bleiben.
Welche Aufgaben dürfen wir übernehmen? Und welche Rückmeldungen brauchen Sie? In der Bestandsanalyse klären wir beides – passend zu Ihrer Immobilie.
Bestandsanalyse anfragen